Klastrowa Kawa Online [2020]

→ Wydanie świąteczne (17.12)

Ostatnia Klastrowa Kawa Online była wyjątkowa – w wydaniu świątecznym!

W pierwszej części spotkania Kamil Folga z Comdrev opowiedział nam o rozwiązaniu Protecti, czyli innowacyjnej metodzie klasyfikacji stron internetowych dla systemów filtracji treści. Dowiedzieliśmy się m.in. jak Protecti filtruje strony internetowe, jak działają algorytmy, a także poznaliśmy wzór na określenie rangi badanej strony.

To była ostatnia Kawa Online w tym roku, dlatego też za pomocą tablicy Jamboard wspólnie podsumowaliśmy mijający rok, a także pomyśleliśmy o życzeniach na kolejny. Trzymamy kciuki za spełnienie tych życzeń!

Na koniec zaprosiliśmy Was do wspólnej zabawy i udziału w świątecznym QUIZIE klastrowym! Pytania były dość trudne, ale poradziliście sobie świetnie! 3 zwycięzców z firm Coresender, Macrobond Financial i Consileon Polska otrzymało podwójny, bezterminowy bilet do szczecińskiego kina Pionier oraz paczkę gadżetów klastrowych i technoparkowych.

Cieszymy się, że przy okazji wspólnej integracji mogliśmy wesprzeć lokalne Kino Pionier 1907 – w końcu to najstarsze kino na świecie! Jeśli chcecie dorzucić swoją cegiełkę, to tutaj można kupić e-bilet: https://lnkd.in/gPZG42w

→ Rozwój polsko-niemieckich stosunków gospodarczych (03.12)

Kolejna Kawa Online za nami! Tym razem rozmawialiśmy o rynku niemieckim. W spotkaniu wzięli udział: Pani Ewelina Gnatkowska z AHK (Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa), Pan Mec. Christoph Garschynski (radca prawny i konsul honorowy Republiki Federalnej Niemiec w Poznaniu), a także Mec. Rafal Malujda (Rafal Malujda Law & Patent Office).

Podczas spotkania dowiedzieliśmy się m.in:
– jaka jest rola i zakres działania German-Polish Chamber of Commerce (AHK Polska – mocno wspiera w nawiązaniu kontaktów z przedsiębiorcami po stronie niemieckiej),
– na czym polega opieka konsularna oraz jakie obowiązki wynikają ze sprawowanie stanowiska konsula honorowego,
– z jakimi sprawami/pytaniami najczęściej przychodzą do kancelarii przedsiębiorcy, którzy planują prowadzenie działalności na rynku niemieckim,
– kilku ciekawostek dot. kultury biznesowej w Niemczech,
– tego, jakie szanse może wygenerować otwarcie nowej fabryki samochodów elektrycznych pod Berlinem.

Bardzo dziękujemy naszym Gościom za podzielenie się swoim doświadczeniem!

→ Networking is King (19.11)

Na wczorajszej Kawie Online poznaliśmy dwóch nowych Członków naszej klastrowej społeczności.

Wiemy już, że General Informatics to agencja specjalizująca się w projektowaniu stron, tworzeniu sklepów i portali internetowych oraz ich pozycjonowaniu w Google.

Z kolei NTT Bonum obsługuje czarne skrzynki i mapy elektroniczne, dbając o to, aby transport morski był bezpieczny. Właściciel firmy to Osoba o szerokich zainteresowaniach – m.in. dotyczących IoT czy druku 3D, dlatego już podczas naszej kawy online pojawiło się mnóstwo pytań.

Dziękujemy za wczorajsze spotkanie, które pokazało, że choć prowadzimy różną działalność i mamy odmienne doświadczenia – łączy nas i jednoczy IT 🙂

→ Employer branding (05.11)

Podczas dzisiejszej Klastrowej Kawy Online rozmawialiśmy o działaniach employer brandingowych w dobie pandemii. Swoją wiedzą podzieliła się Marzena Mojsiewicz – właścicielka Agencji Digital Marketingu Brandrocket.
Marzena na co dzień prowadzi dla swoich klientów działania z obszaru marketingu rekrutacyjnego. Podczas naszej kawy zaprezentowała nam najnowsze wyniki badań przeprowadzonych w obszarze dbania o wizerunek pracodawcy. Wskazała nam istotne zmiany, szczególnie w zakresie postrzegania benefitów przed pandemią i teraz, dzięki czemu poznaliśmy aktualne oczekiwania pracowników i mogliśmy zobaczyć przykłady działań firm – zarówno tych działających w Polsce, jak i marek globalnych (m.in. Nike czy Walmart).

Dowiedzieliśmy się, że:

• wiodącym trendem jest boss branding – osoby zarządzające są aktywne w mediach społecznościowych i chętnie pokazują co się dzieje w ich firmach, angażując się w budowanie pozytywnego wizerunku marki,
• pracownicy w obecnej sytuacji jeszcze bardziej cenią sobie dobrą komunikację z firmą (ważne aby na bieżąco informować pracowników o tym co się dzieje w firmie i zapewnić im poczucie bezpieczeństwa i stabilności zatrudnienia),
• wizerunek pracodawcy to również dbałość o doświadczenia kandydatów do pracy w naszych firmach (część kandydatów nie otrzymuje wiadomości zwrotnej w procesie rekrutacji, co negatywnie wpływa na wizerunek pracodawcy),
• EVP, czyli Employee Value Proposition to fundament strategii employer brandingowej – zestaw wyróżników, wartości, unikalnej oferty jaką dany pracodawca oferuje swoim pracownikom (warto odpowiedzieć sobie na pytania: Dlaczego kandydat ma dołączyć właśnie do Waszej organizacji? Dlaczego ma się angażować i ciężko pracować każdego dnia? Dlaczego ma polecać Waszą firmę znajomym?).

Tutaj możecie pobrać PREZENTACJĘ Marzeny – link.

W drugiej części spotkania zapytaliśmy naszych Klastrowiczów jakie działania employer brandingowe podejmują w swoich firmach.
Przedstawicielki Sagra Technology – Magdalena Chudyk (HR Manager) oraz Bogumiła Hoszowski (Marketing Director) opowiedziały tym w jaki sposób dbają o relację ze swoimi pracownikami. Przy okazji dowiedzieliśmy się jakie fajne rozwiązania ostatnio wprowadziły w firmie:

• regularne indywidualne rozmowy z pracownikami (a jest ich ponad 100!),
• upominki świąteczne, które planują zapakować w torby z nadrukowanymi rysunkami przygotowanymi przez dzieci pracowników,
• comiesięczny newsletter, w którym przekazują informacje o tym co się dzieje w firmie, jakie projekty są realizowane, a także jakie są dalsze plany rozwoju firmy.

Dodatkowo pokazały, że SAGRA to firma, która przede wszystkim słucha swoich pracowników i angażuje się we wspieranie szczecińskich inicjatyw (np. włączyli się do akcji ratowania szczecińskiego Kina Pionier a ten pomysł zgłosili sami pracownicy!).

Natomiast Luiza Kwardys (Recruitment Manager) w firmie INTIVE dodała, że:

• CEO firmy intive udziela się w mediach społecznościowych – marki osobiste liderów znacząco wzmacniają atrakcyjność marki pracodawcy,
• INTIVE ma dedykowany zespół marketingu, który wspiera pracowników w przygotowywaniu treści, czy doborze zdjęć przy powstawaniu nowych publikacji w social mediach.

→ Networking is King (22.10)

Podczas dzisiejszej kawy poznaliśmy firmę, która zajmuje się budowaniem skalowalnych aplikacji internetowych i mobilnych za pomocą React i Node.js (firma: Appsome Solutions).
W dalszej części spotkania, Sławomir Pucia opowiedział jak eliminować problemy z dostarczaniem e-maili przez aplikacje stosowane w firmie i tym samym poznaliśmy nowego członka Klastra – firmę Coresender.

Nadarzyła się też okazja do tego, aby przyjrzeć się z jakich sprzętów można skorzystać podczas organizowania transmisji online. Jakub Gibowski z Technoparku Pomerania na naszych oczach (i uszach 😉 ) przetestował sprzęt zakupiony w znanym dyskoncie – udowadniając, że sprawdza się idealnie przy mniejszych wydarzeniach online.

Przy organizacji większych, prestiżowych spotkań i streamingów – warto skorzystać ze studia do transmisji, które zapewni profesjonalną obsługę Waszych wydarzeń w sieci.

→ Doradztwo IT dla firm i współpraca z klientami (08.10)

Podczas Klastrowej Kawy Online rozmawialiśmy o rozwoju marki eksperckiej, a dokładniej o współpracy naszego Klastrowicza z Klientką z branży szkoleniowej w ramach projektu „Zapytaj Eksperta – usługi doradcze Klastra IT”.

Swoją historią podzielił się Piotr Krężel z 24fps, który krok po kroku opowiedział nam czego dotyczyło doradztwo, a także pokazał jak wyglądały próby przed kamerą (jednym z celów Klientki było rozpoczęcie produkcji nagrań video). Piotr, na przykładzie swojej współpracy wskazał również, które kanały komunikacji wybrać, aby dotrzeć do danej grupy docelowej, a także doradził w jaki sprzęt warto zainwestować, aby stworzyć własny „setup nagraniowy”.
Mieliśmy okazję poznać wyniki analizy strategicznej, którą Piotr przeprowadził na rzecz rozwoju marki Klientki, jak i uzyskać cenne wskazówki na temat tego jak pokazywać się przed obiektywem i ustawiać światło oraz z których sztuczek operatorskich korzystać.

Tak naprawdę Piotr zrobił nam dziś warsztat, przekazując sporo swojej wiedzy. Bardzo Ci za to dziękujemy!
Trzymamy również kciuki za dalszy rozwój COGNITIVO – marki szkoleniowej Mai Wencierskiej.

W drugiej części spotkania online, do rozmowy na temat samego projektu na doradztwo firm IT, aktywnie dołączyli: Filip Bielicki i Kamil Folga z firmy COMDREV. Doradztwo, które świadczyli dotyczyło obszaru Bezpieczeństwa IT. Filip i Kamil ocenili nasz klastrowy projekt jako potrzebny, zarówno w zakresie rozwoju swojego biznesu i szukania klientów, jak i edukowania i uświadamiania społeczeństwa w zakresie cyfryzacji.

Nasza dzisiejsza rozmowa pokazała, że po pierwsze mamy ogromne pokłady wiedzy i doświadczeń – w różnorodnych obszarach, po drugie współpracujemy z klientami z wielu różnych branż, a po trzecie chętnie się swoją wiedzą dzielimy z innymi Klastrowiczami 🙂

→ Networking is King (24.09)

Dzisiejsza Klastrowa Kawa Online była okazją do odświeżenia wiedzy o naszych firmach.
Podczas rozmowy poznaliśmy historię firmy, która zaczynała swój biznes od rozwoju alarmów samochodowych a dzisiaj…Ampio Smart Home tworzą udogodnienia w naszych domach!
Primaco opowiedziało o swojej współpracy z COMARCH, pokazując jednocześnie, że potrafią również sprostać specjalnym potrzebom klientów np. z branży paliwowej.

Jak zawsze, rozmowa na naszym forum była okazją do podzielenia się różnymi nowinkami. Dla tych, którzy tym razem nie wzięli udziału w rozmowach, podsyłam informacje z linkami od firm:

• Strażnicy Kodu – konkurs ASSECO,
• Warsztaty Klastrowe dla młodzieży,
• inProjects i doświadczenia z konkursu GovTech (gratulujemy Wam wygranej!).

→ Wymiana doświadczeń Ekspertów (13.08)

Ostatnia Klastrowa Kawa Online dotyczyła podsumowania naszego klastrowego projektu „Zapytaj Eksperta – usługi doradcze Klastra IT”.

Trochę danych z realizacji samego projektu:

• 20 Ekspertów z 13 firm klastrowych wzięło udział w projekcie i podzieliło się swoją wiedzą z lokalnymi przedsiębiorcami;
• konsultacje były prowadzone zdalnie i indywidualnie dla każdego przedsiębiorcy;
• nasi Eksperci przekazali swoją wiedzę w następujących obszarach: Bezpieczeństwo IT, Prawo w IT, Marketing i PR, Narzędzia do pracy zdalnej, Cyfryzacja procesów w przedsiębiorstwach;
• w naszej ankiecie przedsiębiorcy bardzo wysoko ocenili przydatność przeprowadzonych konsultacji;

Po naszej kawowej rozmowie z Ekspertami wiemy, że:

• przedsiębiorcy, którzy zgłosili się na konsultacje są w większości pozytywnie nastawieni do przeprowadzenia zmian na rzecz cyfryzacji w swoich firmach,
• nasi Eksperci wyznali, że konsultacje stanowiły dla nich ciekawe doświadczenie i z przyjemnością podzielili się swoją wiedzą z przedsiębiorcami, udzielając im wielu wskazówek;
• powstał pomysł, aby taką usługę doradczą Klastra IT (na rzecz rozwoju innych firm w regionie i transferu wiedzy IT w otoczeniu) wprowadzić na stałe;

Korzystajmy ze swoich kompetencji!

Dziękujemy naszym Ekspertom z następujących firm klastrowych: 24fps – produkcja filmowa, Asseco Data Systems, Brandrocket, Comdrev, EBKF, IAMIP Sverige AB, IT-BC Konrad Płocharski, KanBo, Malujda & Co. Kancelaria Prawno – Patentowa, MyOdoo.pl, Rekord SI, Stettiner, System-IT.

→ Urlopowo 🙂 (30.07)

Podczas dzisiejszej Klastrowej Kawy Online rozmawialiśmy o…wypoczynku!
W gronie naszych Klastrowych firm, a także Lokatorów z Technoparku Pomerania dzieliliśmy się swoimi sposobami na odpoczynek i rekreację zarówno w mieście, jak i najbliższej okolicy.
Okazało się, że:

• wokół nas jest mnóstwo szlaków rowerowych, a część z nich prowadzi do prawdziwych cudów przyrody, jak np. Puszcza Wkrzańska czy Szlak Bielika,
• część z nas ma naprawdę ciekawe pasje i niestraszne nam są sporty wodne, takie jak np. wakeboarding,
• w naszym województwie jest wiele winnic,
• Bulwary i rejs po Odrze to ciekawa propozycja, gdy z wizytą do naszych firm przyjeżdżają kontrahenci,
• Siadło Dolne i możliwość wypożyczenia kajaków to świetny pomysł na relaks tutaj na miejscu,
• Trzebież, Lubczyna, Miedwie i inne okoliczne plaże zachęcają naszych Klastrowiczów do relaksu nad wodą.

Życzymy Wam wszystkim wspaniałego odpoczynku i doskonałej regeneracji w tym letnim sezonie!

→ Cykl spotkań nt. HR w IT (16.07)

Podczas wczorajszej Klastrowej Kawy Online rozmawialiśmy w gronie Ekspertów ds. HR z naszych firm klastrowych (m.in. HR Business Partner, HR Director, Senior IT Recruiter czy Recruitment Manager) szukaliśmy właściwego formatu dla rozmów na tematy HR’owe. Wspólnie myśleliśmy nad zagadnieniami do dalszych spotkań, a także ich formą. Widać ogromny potencjał i dużo wiedzy, która będzie pośród nas migrować!

Ustaliliśmy, że:

• stworzymy zamkniętą ekspercką grupę na Facebooku (będą w niej tylko Eksperci ds. HR – osoby odpowiedzialne za codzienne prowadzenie procesów HR’owych w naszych firmach klastrowych),
• współpraca w grupie będzie się opierała na wzajemnym inspirowaniu i dzieleniu się wiedzą (na zasadach równego wkładu: „czerpię wiedzę i inspiruję innych”) – będziemy w grupie dzielić się aktualnymi bolączkami i wspólnie szukać rozwiązań (wymiana wiedzy eksperckiej),
• obecnie pozostaniemy przy formule online (bo szybko i wygodnie), ale wszyscy zgodnie wyrazili również chęć zorganizowania we wrześniu spotkania offline,
• zagadnienia i kwestie do dyskusji, z którymi mierzą się działy HR na co dzień, będą na bieżąco generowane właśnie na naszej grupie.

Dziękujemy wszystkim Ekspertom ds. HR z firm Klastra IT, którzy brali udział we wczorajszej kawie. Już wczoraj było widać ogromne zaangażowanie i chęć do dzielenia się swoją wiedzą a także swobodę w zadawaniu pytań i wspólnym szukaniu odpowiedzi na codzienne wyzwania pracy HR’owca.

Korzystajmy ze swojej wiedzy!

PS Udział w eksperckiej grupie Dobre praktyki HR w IT jest możliwy tylko dla Osób zajmujących się HR’em w firmach stowarzyszonych w naszym klastrze.

→ Zdalny onboarding (02.06)

Dzisiejsza Klastrowa Kawa Online w temacie zdalnego onboardingu dostarczyła nam dużo praktycznych wskazówek. Nasze klastrowe firmy: APPTIMIA, RED SKY i Sagra Technology podzieliły się z nami swoim doświadczeniem, wskazując dokładne działania, które warto podejmować, aby zadbać o nowego pracownika. Poruszaliśmy zarówno kwestie adaptacyjne i społeczne (przedstawienie współpracowników), jak i motywacyjne (jak najszybsze zaangażowanie nowej osoby) oraz czysto organizacyjne (pokazanie firmy i biura, obiegu dokumentów, itp.). Wszyscy zgodnie stwierdzili, że zdalny onboarding jest fajny, ale wyzwanie stanowi włączenie nowej osoby w życie organizacji i sprawienie, żeby jak najszybciej poczuła kulturę naszej organizacji.
Poniżej przedstawiam Wam kilka propozycji działań, które warto wdrożyć w swojej firmie:

• film video pokazujący przyszłe miejsce pracy oraz współpracowników, a także miejsce z ekspresem do kawy 😉 (dzięki temu nowa osoba zobaczy swoje biurko i nabierze przekonania, że jest wyczekiwana w nowym miejscu),
• welcome pack (gadżety firmowe wysłane do pracownika – przemyślane i użyteczne sprawią, że nowy pracownik szybciej „poczuje” naszą organizację),
• wewnętrzny komunikator, z różnymi kanałami do rozmów formalnych i…tych mniej formalnych 🙂 (np. Slack, newsletter firmowy lub mailing do pracowników, w którym przekazujemy np. przepisy na ciasto albo wesołe zdjęcia/historie naszych pracowników),
• baza wiedzy – cenne źródło informacji o misji i wartościach firmy, powinna zawierać również przydatne dokumenty, takie jak np. wnioski urlopowe czy zasady korzystania z benefitów; fajnym pomysłem jest umieszczenie profili pracowników (jedna z firm ma specjalną zakładkę – galerię pracowników),
• opiekun nowego pracownika (buddy) – osoba, której zadaniem jest bezpośrednie wdrożenie pracownika w zadania oraz zadbanie o to, aby nowa osoba szybko poczuła, że jest częścią zespołu oraz to, że jej praca – działania, które będzie podejmować są ważne dla organizacji (pokazać sens pracy na danym stanowisku),
• badanie satysfakcji nowego pracownika – warto badać jakie są doświadczenia nowego członka naszego zespołu, w jaki sposób odbiera naszą organizację, czy zna zasady funkcjonowania w naszej firmie, ale przede wszystkim jak się u nas czuje i czy niczego mu nie brakuje (jedna z firm ma w tym celu specjalny formularz – ankietę, dzięki temu badanie jest obiektywne, a wyniki są zapisywane i można je potem analizować),
• zasada 4C – projektując zdalny onboarding, przedstawmy nowym pracownikom naszą organizację i pamiętajmy o: Compliance (Procedury), Clarification (Zadania i cele), Culture (Kultura), Connection (Relacje).

Dziękujemy za ciekawą dyskusję!

→ Networking is King (19.06)

Dzisiaj podczas Klastrowej Kawy Online poznaliśmy bliżej nasze trzy nowe firmy:

MACROBOND – rozwijają narzędzie do analizy dużych zbiorów danych, stawiając na przystępność aplikacji nawet dla tych mniej zaawansowanych użytkowników; Zaprezentowali nam dzisiaj swoją aplikację, pokazując jak szybko i łatwo można ukazać poszczególne zmiany/trendy dot. na przykład COVID-19. Warto dodać, że współpracują z największymi, m.in. z Komisją Europejską oraz ING.

RAYNET – dostawca usługi do migracji oprogramowania i produktów wspierających zarządzanie i automatyzację cyklu życia aplikacji. Siedziba firmy znajduje się w Niemczech, natomiast jedyny oddział w Polsce jest właśnie w Szczecinie. To tutaj Zespół Deweloperów (C#, .NET, C++) pracuje nad kolejnymi funkcjonalnościami oferowanej usługi.

UMLAUT – dostawca oprogramowania m.in. dla przemysłu i branży motoryzacyjnej. Sam Dyrektor Zarządzający mówi, że są firmą konsultingową i usługową dla wielu różnych branż. Co ciekawe, oprócz bliskiej współpracy ze znanymi luksusowymi markami samochodowymi, są zaangażowani w badania kosmiczne oraz….projekt dotyczący pocisków balistycznych. Ponadto, uruchomili niedawno swój projekt na GitHubie: Open Source Adaptive Autosar (załączam Wam pdf, a w nim więcej szczegółów). Firma jest otwarta na współpracę z naszymi firmami IT.

Naszym Prelegentom bardzo dziękujemy za dzisiejsze wystąpienie, które pozwoliło bliższej poznać zakres ich działania. Fajnie, że takie firmy są w naszym Klastrze!

→ Regulamin pracy zdalnej – jak go stworzyć? (05.06)

Wraz z Mecenasem Rafałem Malujdą z Rafał Malujda Kancelaria Prawno – Patentowa omawialiśmy regulaminy pracy zdalnej.

Regulacje prawne z ostatnich miesięcy wprowadziły zmianę dotyczącą tej formy pracy. Do tej pory zazwyczaj pracownik występował z wnioskiem do pracodawcy o pracę w trybie home office. Teraz to pracodawca może powierzać pracę zdalną pracownikowi. Okazuje się więc, że warto stworzyć regulamin pracy zdalnej, aby określić te najważniejsze zasady świadczenia pracy w takim trybie.

Mecenas wskazał, że tworząc taki regulamin, firmy powinny zwrócić uwagę na następujące elementy:

• komu będą powierzać pracę zdalną (praca w tym trybie nie może być świadczona przez wszystkich pracowników),
• warunki pracy oraz sprzęty, z których ma korzystać, aby nie zakłócać skuteczności swojej pracy (uwaga: pracodawca może zapytać pracownika jakie są jego warunki mieszkalne, ile osób z nim mieszka, czy są dzieci, itp.),
• weryfikacja pracy, a więc zasady oceniania rezultatów pracy (sposoby kontroli pracy wykonanej przez pracownika) oraz ustalenie sposobu ewidencji czasu pracy,
• komunikacja online (jak często i jakimi narzędziami będziemy się posługiwać podczas spotkań online),
• zasady zachowania poufności informacji (warto, aby pracodawcy zrewidowali to, czy nie potrzeba uzupełnić polityki ochrony danych osobowych w firmie),
• wydawanie i korzystanie ze sprzętów firmowych (niektórzy pracodawcy proponują nawet refundację kosztów dostępu do internetu),
• zasady odwoływania z pracy zdalnej (warto spisać przypadki, w których odwołanie pracownika z pracy zdalnej będzie następowało, a także formę w jakiej będzie to komunikowane).

Więcej informacji znajdziesz w artykule o regulaminach pracy zdalnej (link)

→ Powrót do biura (22.05)

Podczas naszej piątkowej Klastrowej Kawy Online poruszyliśmy temat powrotów do biur. Warto, aby osoby zarządzające firmami wzięły pod uwagę kontekst tej zmiany:

• organizacyjny (jak powinna wyglądać procedura powrotów? o czym warto pamiętać? jak tworzyć treści przyjazne pracownikom?),
• prawny (o które elementy tej zmiany trzeba zadbać, czyli m.in. kwestie dezynfekcji oraz dystansu),
• psychologiczny (jest to kolejna zmiana, która może budzić niepokój wśród pracowników).

W naszych dyskusjach wzięła udział Agnieszka Pieczyńska, która podkreślała istotę relacji pomiędzy pracownikami oraz to, że projektując (kolejną) zmianę trzeba minimalizować strach u ludzi. Wspomniała, że dobrym pomysłem może być zaangażowanie samych pracowników (a nie tylko działów HR) do stworzenia projektu powrotu do organizacji.

Gościnnie wystąpiła też Kamila Pępiak-Kowalska, która podkreślała, że teraz warto na nowo zdefiniować to, czego potrzebuje moja organizacja oraz mój zespół.

Jak zawsze dyskusja odbywała się na forum, a Uczestnicy dzielili się swoimi pomysłami. Osoba odpowiadająca za procesy HR w firmie wspomniała, że projektując teraz powrót do biur przeanalizowali układ biura (tak, aby możliwe było zachowanie dystansu pomiędzy pracownikami), wprowadzili system rotacyjny u pracowników (w niektóre dni pracownicy będą pracować w biurze, podczas gdy pozostali w domu i odwrotnie) oraz regularną dezynfekcję sal, sprzętów i wykładziny. Co ważne – to wszystko ustalili razem z pracownikami.

Jeden z naszych Klastrowiczów wspomniał, że Jego firma już nie będzie taka sama po koronawirusie i należy zachować uważność przy wprowadzaniu zmian oraz dalszym planowaniu działań. Inna osoba wyznała, że jest za modelem hybrydowym, pozwalającym elastycznie łączyć możliwości pracy zdalnej z tradycyjną formą pracy tj. na miejscu w biurze. Najważniejszy jest jednak cel, który ma osiągnąć pracownik i warunki, w których praca na danym stanowisku powinna być wykonywana (efektywność pracy może być różna, tj. pracy zdalnej vs. pracy w biurze). Pracownik innej firmy wyznał, że od 1 czerwca wszyscy u nich w firmie wracają do normalnej pracy w biurze, a przypadki, w których pracownik potrzebuje home office bo opiekuje się dzieckiem, będą rozpatrywane indywidualnie.

Agnieszka dodała, że rozpatrując model hybrydowy i wdrażając zmiany w formie pracy, trzeba pamiętać o skuteczności realizacji celu przez pracowników oraz o relacjach w organizacji. Według Agnieszki całościowe przejście na model pracy zdalnej to drenaż kultury organizacji.

Kamila podkreślała, że wszelkie zmiany dobrze jest uzgadniać z pracownikami, a informację o nowych procedurach warto przekazywać zgodnie z zasadą „keep it simple” – najlepiej wykorzystując do tego infografikę.

Dziękujemy wszystkim Uczestnikom oraz naszym Ekspertkom za gorącą dyskusję. Bardzo się cieszymy, że wśród nas Klastrowiczów rozwija się kapitał relacyjny, z którego wszyscy korzystamy – wzajemnie dzieląc się przemyśleniami.

→ Wyzwania dla pracy zespołów rozproszonych, jak teraz motywować pracowników? (07.05)

Dzisiejsza Klastrowa Kawa Online dostarczyła wielu informacji o tym, jak nasze klastrowe firmy radzą sobie z oddziaływaniem na postawy swoich pracowników w dobie wszechobecnej pracy zdalnej.

Okazuje się, że „na home office” często pracujemy…więcej (!). O tym z czego to wynika i jakie emocje pojawiają się wtedy po stronie pracowników opowiadała nam Agnieszka Pieczyńska, która na co dzień doradza firmom jak dobrze zarządzać organizacją i mądrze współpracować z ludźmi. Poniżej krótkie podsumowanie i najważniejsze aspekty, poruszone podczas porannej kawy z Wami.

Rozmawialiśmy o zjawisku zmniejszonej widoczności (teraz rzadziej siebie widzimy, a połączenie video nie oddaje w pełni kontaktu na żywo) oraz o zjawisku zmniejszonej obecności (nie przebywamy ze sobą w miejscu pracy).

Po stronie pracownika często pojawia się myśl: „szef mnie nie widzi, pewnie myśli, że ja nie pracuję; muszę pracować więcej i pokazać, że jestem”. Home office powoduje również silniejszą potrzebę udowodnienia przełożonemu, że wciąż jesteśmy potrzebni w organizacji. Wiele trudności jest również związanych z przenikaniem sfery domowej ze sferą zawodową. Nasz umysł miewa problem z płynnym przejściem z czasu pracy na czas domowy (i odwrotnie). Te sytuacje powodują coraz większe napięcie psychiczne u pracownika, co w dłuższej perspektywie wywołuje frustrację, a nie motywację do pracy…

Jakie więc nowe reguły warto wdrożyć, aby zadbać o więź z pracownikiem i efektywność jego pracy?

• trzeba umieć rozmawiać z pracownikiem i zadbać też o nieformalne rozmowy (to nie jest strata czasu! przecież dawniej robiliśmy to w pomieszczeniu socjalnym, bądź mijając się na korytarzu),
• warto uświadomić sobie, że teraz pracujemy inaczej, a więc inaczej musimy wyznaczać cele pracownikom – czasem je modyfikować, wyznaczać nowe albo robić to w inny sposób tak, aby po skończonym dniu pracy obie strony (przełożony i podwładny) mieli poczucie wykonanego zadania;

Poruszyliśmy też temat powrotów pracowników do biur – czy już ich zachęcać? Jak to robić? Jedna z naszych klastrowych firm wspomniała, że przyzwyczajają swoich pracowników do przestrzeni biurowych. Na zachętę wprowadzili obecnie zasadę „1 dzień w tygodniu pracuję w biurze” i stopniowo, w kolejnych tygodniach będą to zwiększać do 2 – 3 dni aż do…pełnego tygodnia pracy na miejscu w biurze. Oczywiście warto, aby tę zasadę najpierw zastosował szef, dając wzór zachowania swojemu zespołowi.

→ Organizacja pracy zdalnej dla zespołu (23.04)

Dziękujemy za Waszą obecność i głos w dyskusji! Dzisiaj rozmawialiśmy o wyzwaniach, jakie towarzyszą zorganizowaniu pracy zdalnej dla zespołu. Było trochę o narzędziach, a trochę o samych procesach.

Kilka Osób z naszego klastrowego grona podzieliło się z nami swoim doświadczeniem:

• Konrad Płocharski (IT – BC) pokazał nam cały proces wykonywania zadań, zwracając uwagę na punkty krytyczne, a także podkreślając aspekt kultury organizacji cytując P. Druckera: „Kultura zjada strategię na śniadanie”;
• Arek Gos (KanBo) opowiedział o funkcjonalnościach jednego z narzędzi do pracy zdalnej. Pokazując KanBo zaprezentował czytelną i intuicyjną metodę organizacji pracy. Arek pokazał nam również przykładowe tablice dla rozpisania zadań dot. onboardingu – korzystając z KanBo;
• Patryk Siewierski (System-IT) zwrócił uwagę na aspekt bezpieczeństwa, przekazując nam również feedback od swoich klientów. Jedną z głównych bolączek jest wciąż słabe zabezpieczenie sieci…

Nasze spotkania online to dobra okazja do wymiany poglądów i doświadczeń na klastrowym forum!

→ Zadbaj o relacje z pracownikami (09.04)

Okazuje się, że nasze klastrowe firmy wprowadziły wiele rozwiązań i nowych zwyczajów, aby jeszcze bardziej dbać o swoich pracowników. Wśród poruszanych aspektów, warto abyśmy:

• dbali o jasną komunikację (informuj pracowników jaki jest stan bieżący w organizacji, uspokój nastroje, ale bądź szczery – jeśli nie jesteś pewny sytuacji, powiedz pracownikom o tym szczerze),
• dbali o pracowników (bądź dostępny dla swoich pracowników, organizuj spotkania online na poranną kawę – warto przejść na tryb video; zorganizuj konkurs dla pracowników – photo challenge albo załóż coś śmiesznego i przywitaj tak innych podczas spotkania online; przygotuj życzenia świąteczne i podziękuj pracownikom za to, że w tych trudnych momentach nie poddają się i dzielnie pracują, łącząc obowiązki zawodowe z domowymi; pytaj pracowników jak się czują, rozmawiaj też na tematy pozawodowe, dawaj pracownikom poczucie stabilności, stwórz informator dla pracowników dotyczący kwestii pozafirmowych – pokaż, że o nich dbasz i myślisz),
• dbali o siebie (znajdź czas i przestrzeń na relaks dla siebie, nie przerzucaj ciężkich emocji pracowników na siebie, regeneruj się – jesteś liderem, dbaj o ludzi i dbaj o siebie).

Dziękujemy za Wasz aktywny udział i to, że podzieliliście się z nami swoimi praktykami. W tym miejscu dziękujemy również Pani Annie Zakrzewskiej, która wsparła nas w dyskusji.